1С МиСофт: Учет ГСМ по путевым листам

Описание

Конфигурация "МиСофт: Учет ГСМ по путевым листам", разработана на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и предназначена для учета фактического расхода топлива и расхода топлива по нормам по путевым листам.

Учет ГСМ (горюче-смазочных материалов) является одним из важных аспектов ведения бизнеса в любой организации, где есть автопарк или машины. Он включает в себя не только отслеживание расходов на топливо, но и учет остатков, контроль качества, а также отслеживание пробега и технического обслуживания.

Для эффективного учета ГСМ многие организации используют программное обеспечение 1С, которое позволяет автоматизировать процессы учета и анализа данных. В данной статье мы рассмотрим, как работает учет ГСМ в 1С и какие преимущества он предоставляет.

В 1С учет ГСМ реализуется с помощью модуля "Учет ГСМ", который позволяет вести учет топлива и смазочных материалов на различных этапах их движения - от поставок до списания. С помощью этого модуля можно отслеживать:

    Остатки ГСМ на складе
    Движение топлива и смазочных материалов в предприятии
    Расход ГСМ по автомобилям
    Стоимость ГСМ и ее анализ
    Сведения об автомобилях и водителях

Помимо этого, 1С позволяет автоматизировать учет технического обслуживания автомобилей, таких как замена масла и фильтров, ремонт и т.д. Это позволяет не только отслеживать расходы на обслуживание, но и предотвращать возможные поломки и аварии благодаря своевременному обслуживанию.

Важным элементом учета ГСМ в 1С является контроль качества топлива и смазочных материалов. С помощью модуля можно отслеживать качество ГСМ на каждом этапе его движения - от поставщика до автомобиля. Это позволяет предотвращать возможные поломки и аварии, вызванные использованием некачественного топлива или смазочных материалов.

Кроме того, учет ГСМ в 1С позволяет улучшить управление бизнес-процессами в компании.

Внедрение конфигурации позволило вести:

 СПРАВОЧНИКИ:

  • транспортные средства;
  • водители;
  • марки ГСМ;
  • пункты заправки.
 Формировать следующие документы и отчеты:

  • нормы расхода топлива на транспортное средство;
  • путевой лист грузового автотранспорта;
  • путевой лист легкового автотранспорта;
  • акт замера остатков топлива в баках автомобиле;
  • карточка автомобиля;
  • движение топлива;
  • заправки топливом.
Функциональные возможности
  •  Выписка и обработка путевых листов
  •  Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив, Списание)
  •  Расчет нормы расхода топлива
  •  Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ 
  •  Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.)
  •  Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как для работника, так и для транспортного средства 
  •  Учет шин и аккумуляторов 
  •  Планирование техобслуживания (ТО1 и ТО2)
  •  Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете
В заключение хочу сказать, что учет ГСМ по путевым листам с помощью конфигурации 1С МиСофт позволяет компаниям существенно сократить расходы на топливо и масла, оптимизировать работу автопарка, контролировать работу автомобилей и повысить эффективность бизнеса. Если вы еще не используете эту конфигурацию, то смело рекомендую ее внедрение!

×

Перезвоните мне

×

Консультация