Описание
Учет ГСМ (горюче-смазочных материалов) является одним из важных аспектов ведения бизнеса в любой организации, где есть автопарк или машины. Он включает в себя не только отслеживание расходов на топливо, но и учет остатков, контроль качества, а также отслеживание пробега и технического обслуживания.
В 1С учет ГСМ реализуется с помощью модуля "Учет ГСМ", который позволяет вести учет топлива и смазочных материалов на различных этапах их движения - от поставок до списания. С помощью этого модуля можно отслеживать:
-
Остатки ГСМ на складе
Движение топлива и смазочных материалов в предприятии
Расход ГСМ по автомобилям
Стоимость ГСМ и ее анализ
Сведения об автомобилях и водителях
Помимо этого, 1С позволяет автоматизировать учет технического обслуживания автомобилей, таких как замена масла и фильтров, ремонт и т.д. Это позволяет не только отслеживать расходы на обслуживание, но и предотвращать возможные поломки и аварии благодаря своевременному обслуживанию.
Важным элементом учета ГСМ в 1С является контроль качества топлива и смазочных материалов. С помощью модуля можно отслеживать качество ГСМ на каждом этапе его движения - от поставщика до автомобиля. Это позволяет предотвращать возможные поломки и аварии, вызванные использованием некачественного топлива или смазочных материалов.
Кроме того, учет ГСМ в 1С позволяет улучшить управление бизнес-процессами в компании.
- транспортные средства;
- водители;
- марки ГСМ;
- пункты заправки.
- нормы расхода топлива на транспортное средство;
- путевой лист грузового автотранспорта;
- путевой лист легкового автотранспорта;
- акт замера остатков топлива в баках автомобиле;
- карточка автомобиля;
- движение топлива;
- заправки топливом.
- Выписка и обработка путевых листов
- Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив, Списание)
- Расчет нормы расхода топлива
- Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ
- Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.)
- Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как для работника, так и для транспортного средства
- Учет шин и аккумуляторов
- Планирование техобслуживания (ТО1 и ТО2)
- Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете