1С:Документооборот 8 КОРП - это современное и эффективное решение для автоматизации процесса обработки документов в вашей компании. Независимо от размера вашего бизнеса, это программное обеспечение поможет вам оптимизировать документооборот, сэкономить время и ресурсы, и снизить вероятность ошибок.
Основные преимущества 1С:Документооборот 8 КОРП:
1. Эффективная обработка документов
Система позволяет автоматизировать процесс обработки документов от начала до конца. Вы сможете легко создавать, редактировать, рассылать и отслеживать все виды документов, включая счета, договоры, приказы и многое другое.
2. Электронная подпись
1С:Документооборот поддерживает электронную подпись, что обеспечивает юридическую значимость ваших электронных документов. Вы сможете заключать сделки и взаимодействовать с контрагентами онлайн, без необходимости бумажных документов.
3. Безопасность и Контроль
Система обеспечивает надежную защиту ваших документов и контроль доступа к ним. Вы сможете установить различные уровни доступа для сотрудников, обеспечивая конфиденциальность и безопасность ваших данных.
4. Интеграция с 1С:Управление предприятием
Если у вас уже есть система 1С:Управление предприятием, 1С:Документооборот интегрируется с ней без проблем. Это обеспечивает единое управление всеми процессами в компании.
5. Удобство и Простота
Интерфейс программы интуитивно понятен и легок в освоении. Ваши сотрудники быстро освоят систему, и вам не потребуется много времени на обучение.
Начните оптимизировать документооборот в своей компании с 1С:Документооборот 8 КОРП. Увеличьте эффективность работы, снизьте затраты и повысьте качество обслуживания клиентов.
Программный продукт «1С: Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С: Предприятие 8.3», является преемником популярного продукта «1С: Архив 3», который предназначен для автоматизации документооборота.
«1С: Документооборот 8» позволяет:
- Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность потери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- Повысить качество готового материала (проектов, документации и так далее) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программа «1С: Документооборот 8» выпускается в версиях «ПРОФ» и «КОРП»:
- «1С: Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С: Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или документооборотом.
- «1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси» прошел сертификацию в РУП «НЦЭУ» и обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Система электронного документооборота «1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси» зарегистрирована на сайте РУП «Национальный центр обмена трафиком» http://nces.by/service/smdo/spisok-razrab-vsed/
«1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшая фирма. Программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретную организацию.
«1С: Документооборот 8» комплексно решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и так далее;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию (ссылка на последнюю картинку в файле);
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
«1С: Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.