Программный продукт «1С: Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С: Предприятие 8.3», является преемником популярного продукта «1С: Архив 3», который предназначен для автоматизации документооборота.
«1С: Документооборот 8» позволяет:
- Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность потери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- Повысить качество готового материала (проектов, документации и так далее) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программа «1С: Документооборот 8» выпускается в версиях «ПРОФ» и «КОРП»:
- «1С: Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С: Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или документооборотом.
- «1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси» прошел сертификацию в РУП «НЦЭУ» и обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Система электронного документооборота «1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси» зарегистрирована на сайте РУП «Национальный центр обмена трафиком» http://nces.by/service/smdo/spisok-razrab-vsed/
«1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшая фирма. Программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретную организацию.
«1С: Документооборот 8» комплексно решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и так далее;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию (ссылка на последнюю картинку в файле);
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
«1С: Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.